Офис-менеджер

1. Работа с кадрами:

- составление трудовых договоров;

- заполнение трудовых книжек;

- контроль наличия кадровой документации, в том числе для иностранных граждан и ВУ.

2. Документооборот и логистика:

- архивирование бумажной документации (договоры, счета, акты сверки, накладные - разложить по папкам);

- сканирование документов для менеджеров - контроль наличия документов для отгрузки (ТН, ТТН, счета, cmr);

- внесение затратных накладных в 1с Бухгалтерия;

- отправка документации и образцов продуктов контрагентам, поставщикам (курьерскими службами, почтой);

- внесение заказов оптовых покупателей в базу 1с (перенос из программы Мой Склад) - формирование ТН в 1с;

- контроль отгрузок: отправка трек-номеров менеджерам по продажам, смена статусов в программе Мой Склад.

3. Работа с интернет-магазином:

- согласование заказов покупателей (1-3 заказа в день в среднем);

- организация доставки заказов покупателям (вызов сдэк).

Требования:

— Аккуратность, пунктуальность, исполнительность;

— опыт работы с 1С, Мойсклад желателен, но не обязателен (научим).

Условия:

— 5/2, с 8-00 до 17-00;

— Доход на руки (после вычета всех налогов и НДФЛ) от 45 тыс. руб., на испытательный срок (1 - 3 мес. в зависимости от наличия опыта) 40 тыс. руб.

— ежемесячно 10 наших косметических продуктов на выбор в подарок.