Секретарь/администратор этажа

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Высокопрофессиональная, инжиниринговая компания, обладающая большим опытом по руководству проектами, инжинирингу, концептуальному и рабочему проектированию приглашает на постоянную работу в офис г. Симферополь .

Название должности: "Секретарь"

Что будет входить в обязанности:

  • Организация приема посетителей этажа, подготовка переговорных комнат к встречам.
  • Прием и регистрация корреспонденции, поступившей на рассмотрение руководства, передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Прием и перераспределение входящих звонков по сотрудникам структурных подразделений;
  • Сканирование и отправка документов по электронной почте;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, курьерами;
  • Организация кухни этажа(кофе/чай гостям офиса, руководству);
  • Выполнение служебных поручений руководителя, связанные со сферой деятельности;
  • Рассылка информационных сообщений;

Основные требования:

  • Образование высшее или средне-специальное ( при наличии доп. профессионального образования) и опыта работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Свободное владение ПК, Microsoft Office, офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Вежливое и располагающее общение, коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;
  • Оперативность в исполнении поставленных задач;
  • Большим преимуществом соискателя будет опыт работы с системами ЭДО.

Условия работы:

  • Работа в престижной и стабильной компании;
  • Официальное трудоустройство с 1-го дня работы. Социальная защита и соблюдение ТК РФ;
  • Режим рабочего времени: с понедельника по пятницу с 08.30 ч. до 18.00 ч., перерыв на обед 1 час;
  • Выплата заработной платы на банковскую карту дважды в месяц (35000 рублей);
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Уютный, современный офис : г. Симферополь ул. Куйбышева;

Уважаемые соискатели!

Мы высоко ценим интерес к нашей компании, Ваше время и усилия, поэтому гарантируем, что каждый отклик будет рассмотрен. Если резюме успешно пройдет первичный отбор, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным контактам, в течение 14 дней.

Благодарим Вас за уделенное время и желаем успехов на пути к поиску идеального места работы!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Организация встреч
Деловая корреспонденция
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Исходящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Английский язык
Бумажный документооборот
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Электронный документооборот
Входящая корреспонденция
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Электронная почта
Навыки межличностного общения
1с эдо
Факс
Офисная техника

Адрес

Симферополь, улица Куйбышева

Контактная информация

Си Эн Жи Эс Инжениринг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.03.2025 в г. Симферополь.

Похожие вакансии

#

Симферополь

Полный день

Подробное описание

25 марта

#

Симферополь

Полный день

Подробное описание

15 апреля

#

Симферополь

Полный день

Подробное описание

16 апреля