Обязанности:

Прием корреспонденции;
Составление деловых писем, приказов, распоряжений.
Организация внутренних совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, оформление протоколов;
Предоставление бумаг на подпись руководителю в соответствии с правилами документооборота;
Организация встреч руководителей и гостей офиса;
Исполнение личных поручений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Работа с «Почтой России» и курьерскими службами (получение и отправка корреспонденции, исполнение договоров на оказание услуг почтовой связи, на абонентский ящик, получение актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур и т.п.).

Требования:

средне-специальное (высшее) образование;
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность
знание делового этикета и умение применять данные знания.
активная жизненная позиция, оперативность, четкость, хорошая память.
ответственность, внимательность, исполнительность, аналитический склад ума, эмоциональная уравновешенность;
Работа в системе 1С Документооборот (СЭД).

Условия:

Секретарь