Ключевые задачи:

Организация и координация встреч и мероприятий, управление графиком руководителей.
Встреча посетителей, приготовление напитков, включая чай/кофе.
Обработка и переадресация входящих звонков.
Прием, регистрация и распределение почтовой корреспонденции.
Проведение поисковых запросов и аналитика необходимой информации.
Закупка канцелярских и других расходных материалов.
Подготовка материалов и документов для встреч и совещаний, составление протоколов по мере необходимости.
Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.

Ожидания:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Релевантный опыт работы от 1 года.
Опыт работы в девелоперской компании будет плюсом.
Грамотная устная и письменная речь.
Презентабельный внешний вид.
Развитые организационные и коммуникативные способности.
Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде, способность справляться с несколькими задачами одновременно.
Знание основ делопроизводства.
Уверенное владение ПК (MS Office), знание систем электронного документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная выплата заработной платы два раза в месяц.
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 (в пятницу - сокращенный рабочий день).
Рабочее место на ресепшен в уютном офисе в 10 минутах от станции метро 1905 года.
Экологичная, развивающая рабочая среда.
Безлимитный кофе/чай.

Администратор офиса