Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение календаря встреч и мероприятий.
• Прием телефонных вызовов и соединение руководителя с абонентами.
• Получение и передача документов, адресованных руководителю.
• Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний и деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Организация служебных командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д-билетов/трансферов/гостиниц).
• Формирование списка поздравлений с ежегодными праздниками, согласование с руководителем, заказ открыток для поздравлений, контроль исполнения и дальнейшая рассылка по адресатам.
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководителя и посетителей).

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь пакета MS Office, в частности уверенный пользователь Outlook, Word, Excel.
• Знание оргтехники (факса, копира, сканера, принтера).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, активность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, доброжелательность, честность.

• Знание ведения протокола Кредитного комитета будет являться преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Комфортный офис в центре Москвы.

• Бесплатные завтраки и обеды в собственной столовой.

• Сменный график работы со вторым Секретарем-референтом: понедельник и среда с 11.00 до 20.00; вторник и четверг с 09.00 до 18.00; пятница по договоренности с напарником.